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1、校友會成立緣起:93年某天由前 鍾院長及 楊文鐸執行長和數位學長,在凱悅飯店餐敘, 提出成立校友會之必要性及期望,希望大伙兒一起來促成。
2、EMBA學長姊皆事業有成,捐款踴躍,但取得捐款扣抵稅憑證難,當時學校校友會對指定捐款需保留10%,成立校友會之必要性更緊迫。
3、94.8.26邀請 陳校長、潘院長、葉執行長及數位學長在天壜餐廳商討發起成立校友會。獲得 陳校長、潘院長及葉執行長的承諾,要盡全力協助我們。
4、94.9.30 91級 許奉文學長召開發起人會議,由 廖忠信律師學長草擬章程,並準備向內政部註冊社團法人所需之文件資料,由1-8屆共32位學長姐,在祥福樓餐廳當場畫押,填寫發起人名冊,確認組織章程,目標在2006年校慶前成立。
5、接獲內政部承辦人員的答覆是:各校校友會只能有一個,目前本校已有全校性校友會,故不能再立案成立EDBA/EMBA校友會。成立校友教育基金會則需3,000萬基金。
6、全國性社團的規範目前正醞釀修法,擬降低縣市設籍數量的門檻,大約在2006年3月會有結果出來,到時申請應能通過。
7、先成立EDBA/EMBA校友會,並訂定合乎運作所需之章程、系統,不急著向內政部立案。決議徵召E1林坤財、E2劉益民、E3黃廷賢、E4徐青雲、E5沈伯陽、E6廖忠信、E6許奉文、E7黃郁能、E7譚華山、E8劉忠繼等十位 學長姊為籌備委員,進入實質籌備階段。
8、95.1.9第一次正式籌備會議:因未符合全國性社團之要件,未能正名為EDBA/EMBA校友會,俟成立運作順暢且待法令修改降低門檻後,再依需要狀況成立相關之基金會。
9、章程研討:校友會組織章程將依上項機制與構想配合調整,正名為「國立台灣科技大學管理學院EDBA/EMBA校友會」。理監事任期訂為二年,為無給職,由理監事推選 理事長。(理事長得連任一次,但全體理監事有共識:理事長以不連任為原則,讓人才濟濟的EDBA/EMBA校友皆有機會擔當此職務,也免萬年 理事長產出)。
10、95.2.9召開第二次籌備會議:確認組織章程、理監事人選、校友會運作之組織架構草案。
11、95.3.2召開第三次籌備會議:確認籌備工作全部完成,成立大會之工作計畫定案並能付諸執行。(訂定入會費及長年會費,委由各班理事學長幫忙統一收取)。
12、95.3.18 舉行校友會成立大會,與校慶校友回娘家併案辦理;校友會會長人選,以1-4屆 學長擔任首任會長為妥。(由 葉執行長推薦89級 郭義松學長擔任首任會長)。
13、修正為:繳交2,000元為預備會員,繳足12,000元為永久會員,不收入會費及年費,永久會費12,000元不要動支,待存足3,000萬時可成立校友教育基金會。
14、不徵收職務捐(職務捐有買官之想像及弊病,避之);舉辦大型活動並募款,充作校友會之活動基金。(故而舉辦慈善音樂會並募集到往後校友會各項開辦費用)。
15、97.11.15 93企管 張涵曦學長著手全國性社團法人立案發起及申請,徵求發起人; 97.12.3正式向主關機關內政部提出立案申請。
16、98.2.6獲內政部函復核准籌組;籌備委員 譚華山、林俊雄、張涵曦、李郡漢、陳厚裕、張溪石,並推選 劉忠繼學長擔任主任委員, 98.3.13內政部來函同意本會召開成立大會。
17、98.3.21召開成立大會暨第一屆第一次會員大會,通過組織章程草案、年度工作計畫、年度經費收支預算案,並選舉理監事。(最低門檻:理事15 / 候補3, 監事3 / 候補1, 理監事聯席會議需過 1/2人數參加,該會議決議方為有效;並以3月份訂為理監事交接基準日)。
18、98.7.8 內政部來函核准立案,並核發校友會立案證書及負責人當選證明書,校友會正式完成立案申請。(當選證明書起訖日期為兩年內之3月份)。
以上冗長的過程報告,是希望讓大家了解並感受 校友會的誕生歷程,正如一個BABY的十月懷胎過程,希望大家一起來珍惜,共同來照顧、耕耘。希望未來校友會是你的「第二個家」;是一個可以找到志同道合、共同興趣夥伴的社群;是一個能讓你滋養成長的園地;是一個你能交流、整合資源、共享的社會平台。這是一塊共耕的福田,為學校、為你自己、為有緣的學長姊值得投入的園地。校友會需要大家的扶持,它才能順利誕生、生生不息、蒸蒸日上。值此 校友會第五屆第一次會員大會暨理監事選舉之期,期盼 全體校友學長姊皆能踴躍撥空參與,並選出理監事為EDBA/EMBA校友會戮力耕耘,讓 校友會永續、發光、發亮 !
92級工管 譚華山 謹識 106.3.22